ก่อนเริ่มใช้งาน E-mail ต้องเพิ่ม E-mail Account ก่อน

1 07 2009

สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook 2007 สิ่งแรกที่เราควรทำคือ การติดตั้งหรือเพิ่ม E-mail addres เข้าไปก่อน ทั้งนี้ เพื่อว่าเราจะได้สามารถตรวจสอบและเช็คเมลได้ การติดตั้งใน Microsoft Outlook 2007 นี้สามารถเลือกติดตั้งได้ 2 วิธีคือ แบบ Manual และแบบอัตโนมัติ  สำหรับแบบ Manual เราจะเป็นจะต้องรู้รายละเอียดต่างๆ ของระบบ Email ของเราว่า เป็นแบบ POP3 หรือ Exchange Server รวมทั้งต้องทราบ Incoming Mail และ Outgoing Mail ด้วย

วิธีติดตั้ง E-mail Address ใน Microsoft Outlook 2007

  1. เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook 2007
  2. คลิกเมนู Tools เลือก Accounting Settings
  3. จากนั้นคลิกแท็ป E-mail
  4. New email Microsoft Outlook 2007

  5. คลิกปุ่ม New ด้านล่างของแท็ป E-mail
  6. Manual Add Email Microsoft Outlook 2007

  7. จะพบหน้าต่าง Add New E-mail Account ถ้าต้องการบันทึกแบบ Manual ให้คลิกเลือกหัวข้อด้านล่าง “Manually configures server settings or additional server types
  8. ตัวอย่างนี้จะทดสอบโดยการใช้วิธีแบบ Manual ให้คลิกเลือกที่ช่องนี้
  9. คลิกปุ่ม Next
  10. จากนั้นจะพบหน้าต่าง ให้เลือก E-mail Service เช่น
    • Internet E-mail – สำหรับกรณีเมลเป็นแบบ POP3 (ส่วนใหญ่สำหรับผู้ใช้งาน Mail Server ขนาดเล็ก หรือใช้กับ Web Hosting)
    • Microsoft Exchange – สำหรับใช้อีเมลระบบ Exchange Server (สำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่)
    • Ohter –  ถ้าไม่แน่ใจให้คลิกที่นี่
  11. จะพบหน้าต่าง Internet E-mail Settings  ให้กรอกรายละเอียดให้ครบทุกช่อง
  12. Internet E-mail Settings Microsoft Outlook 2007

  13. คลิกปุ่ม Next
  14. หรือถ้าต้องการตรวจสอบ Mail ที่กำหนดว่าถูกต้องหรือไม่ ให้กดปุ่ม  Test Accounting Settings
  15. ถ้าไม่มีปัญหาอะไร จะแสดงข้อความว่า Complete

เสร็จ แล้วสำหรับวิธีการสร้างเพิ่ม E-mail Account แต่ถ้าเป็นการสร้างแบบอัตโนมัติ จะง่ายกว่านี้ เพียงแค่กรอกชื่ออีเมล์ และ Password เท่านั้น โปรแกรมจะตรวจสอบให้อัตโนมัตเองทั้งหมด  แต่อย่างไรก็ตามบางครั้งโปรแกรมก็ไม่สามารถตรวจสอบแบบอัตโนมัติได้ ทั้งนี้อาจเนื่องมาจาก Server ที่เราใช้งานอยู่ ไม่สัมพันธ์กับระบบการตรวจสอบของ Microsoft ก็เป็นได้..


คำสั่งกระทำ

Information

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s




%d bloggers like this: